bsport体育去年11月,我在某开发商总部“”了两个上午——催佣!当时我供职的公司在广东有新房分销业务,两年多来,该开发商拖欠了大笔佣金。
后来,该公司总部终于有负责人出面协调拖欠佣金问题,但又在具体佣金数额上出了问题——双方在拖欠总额上有十多万的分歧。两年多,300多套房子,不知多少次零散的结佣记录,即便对合同,双方也难以梳理出一个能够说服对方的金额来,最终只能以开发商记录金额为准了。
房产中介朋友应该也不乏这样的经历吧,签单难,签了单结佣更难。尤其是合同管理不善的情况下,不但催佣难,管理佣金交纳记录也难,日常工作推进都会受影响。
比如租房合同,就经常有负责交佣工作的同事,频繁的要查看合同,确认佣金额和交佣日期。还有购房合同,签完之后,还有网签、按揭、过户等诸多手续,相关的负责同事往往都有查看合同的需求,一份合同被多人拿来拿去,好不麻烦!
但是,通过梵讯房屋管理系统的“合同管理”功能,房产中介公司就能在安全保管合同原件的基础上,让经纪人可以方便的查看合同信息,记录交佣、分成等工作进度,全面提升房产中介工作效率,清楚管理佣金缴纳事宜。
梵讯房屋管理系统的合同管理功能,有科学的合同简记模板,房产中介可以快速记录房客源、佣金等合同核心信息,方便后续快速查看,推进工作。
填写合同基本信息后,保存合同时可以快速设置合同流程,网签、按揭、过户、交房等,房产中介可以根据本地市场特点,选择一次交易要办理哪些手续,同时设定每个手续的负责人。这样,每项工作分配到人,后续也可以方便的查看各手续完成进度,权责清楚,同事间协作更方便,门店签约结佣效率更高。
同时,每份合同原件,可以扫描电子版、拍照等,上传到梵讯系统中相应合同的附件中,方便工作中有需要时快速查看。签订的合同原件,则可以由店内行政等相关负责人统一保管bsport体育,确保安全。
梵讯系统中建好合同信息后,房产中介就可以很方便的推进后续工作。比如佣金,经纪人每收一笔佣金,就可以快速添加收佣记录,金额bsport体育、时间、交佣方、交佣方式等,清楚记录在系统中,以供随时查看确认结佣情况,有效提供收佣效率,避免错收、漏收佣金。
手机梵讯和梵讯房屋管理系统无缝集成,通过手机梵讯也可以快速查看合同记录,外出工作更方便。
很多传统的房产中介公司,奉行谁签约谁拿钱的理念,以致经纪人之间缺乏合作,每个人都把自己的房源、客源紧紧保密,只靠自己手里的资源促成签约。这样一来,不但很难为客户找到合适的房源,签约难,更是滋生了同事间撬客、偷房源等恶习,形成了公司签单难、同事不合作的恶性循环。
而实行现代化科学管理制度的中介公司,早就让每个经纪人发挥其特长,通过合作,更加高效的促成签单。
比如bsport体育,让擅长开发房源的经纪人花更多时间开发房源,房源实勘等工作就可以交给新手或工作细心、擅长拍照的经纪人,擅长开发客源的经纪人就让他花更多时间开发客源,和银行熟、擅长办理贷款的经纪人就让他多跑按揭等事宜……所有参与的人,按其工作重要程度,获得相应的业绩分成。
通过梵讯系统管理合同,就可以详细分配每一笔分成的类型、所占比例和归属人,各项金额清楚可查,分成理由明明白白,中介门店不但可以高效管理业绩分成工作,更可以建立科学的分成制度,促进经纪人协作和公司签单量提升。
合同数字化管理之后,也不用担心合同信息泄露,经纪人错误修改合同的问题,梵讯房屋管理系统有逻辑严密的权限管理,公司管理层可以通过权限设置,保证对合同的管控力。
如可以设置普通经纪人只能查看“本人”的合同;如设置“审核合同”,让经纪人添加的合同,都要通过店长和其他领导审核才能成功添加,这样就能保证合同的准确性,防止错误添加合同;佣金、业绩分成等也可设置“审核”,确保相关数据准确,还可以限制普通经纪人添加佣金记录、设置业绩分成的权限等。
还有更多权限,管理员可以根据自己公司要求,进行精细化的设置,贯彻公司制度,确保合同安全。房产中介朋友可以放心对合同进行数字化管理,提高工作效率,详细记录佣金和业绩分成等。
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